Obowiązek posiadania terminala płatniczego w Polsce dotyczy coraz większej liczby przedsiębiorstw, szczególnie po wprowadzeniu odpowiednich regulacji prawnych. Zmiany te mają na celu promowanie płatności bezgotówkowych, ułatwienie życia konsumentom oraz ograniczenie obiegu gotówki, co sprzyja walce z szarą strefą. Oto najważniejsze informacje na temat tego, kto musi posiadać terminal płatniczy:
1. Obowiązek dla przedsiębiorców oferujących towary i usługi
Od 2022 roku, zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), wszyscy przedsiębiorcy, którzy korzystają z kas fiskalnych online, muszą umożliwić klientom płatności bezgotówkowe, co oznacza konieczność posiadania terminala płatniczego. Obejmuje to zarówno przedsiębiorców stacjonarnych, jak i tych świadczących usługi mobilne.
2. Podmioty zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej
Każdy przedsiębiorca zobowiązany do stosowania kasy fiskalnej online musi zapewnić swoim klientom możliwość płatności kartą lub innymi formami płatności bezgotówkowych, np. BLIK. Obowiązek ten dotyczy branż takich jak:
- Handel detaliczny (sklepy spożywcze, odzieżowe itp.)
- Usługi gastronomiczne (restauracje, kawiarnie)
- Branża transportowa (taksówki, przewoźnicy)
- Usługi fryzjerskie, kosmetyczne, medyczne i dentystyczne
3. Firmy współpracujące z administracją publiczną
Przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi dla administracji publicznej lub mają z nią umowy, muszą również umożliwiać płatności bezgotówkowe.
4. Program Polska Bezgotówkowa
Choć program Polska Bezgotówkowa nie nakłada obowiązku na przedsiębiorców, stanowi zachętę do wdrożenia płatności bezgotówkowych, oferując darmowe terminale płatnicze przez 12 miesięcy. Program jest skierowany do mikro, małych i średnich firm, które nie miały wcześniej terminala płatniczego. Może być więc korzystny dla przedsiębiorstw, które chciałyby uniknąć dodatkowych kosztów na starcie.
5. Brak obowiązku dla małych działalności
Mikroprzedsiębiorstwa, które nie są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej online, nie muszą obligatoryjnie mieć terminala płatniczego. Jednakże, coraz więcej klientów preferuje płatności bezgotówkowe, więc wprowadzenie terminala może zwiększyć konkurencyjność nawet najmniejszych biznesów.
Podsumowanie
Obowiązek posiadania terminala płatniczego dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, którzy stosują kasy fiskalne online. Przedsiębiorcy prowadzący działalność handlową, gastronomiczną, transportową i usługową są zobowiązani do zapewnienia klientom możliwości płatności bezgotówkowych. Nawet jeśli nie dotyczy Cię bezpośredni obowiązek, warto rozważyć wprowadzenie terminala płatniczego, gdyż może to znacząco poprawić wygodę klientów i zwiększyć sprzedaż.
