W Polsce terminal płatniczy nie jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, jednak istnieją sytuacje, w których posiadanie terminala płatniczego staje się wymagane. Obowiązek ten jest głównie związany z przedsiębiorcami, którzy korzystają z kas fiskalnych online, a regulacje prawne zmierzają w kierunku promowania płatności bezgotówkowych. Oto kluczowe informacje:
1. Przedsiębiorcy z kasami fiskalnymi online
Od 1 stycznia 2022 roku, przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych online mają obowiązek zapewnić klientom możliwość płatności bezgotówkowych (np. za pomocą kart płatniczych, BLIK, Google Pay, Apple Pay itp.). Dotyczy to szczególnie branż, takich jak:
- Handel detaliczny,
- Gastronomia,
- Transport (np. taksówki),
- Usługi fryzjerskie, kosmetyczne,
- Branża medyczna (np. prywatne gabinety lekarskie).
2. Podmioty zobowiązane do obsługi kas fiskalnych
Każda firma, która musi używać kasy fiskalnej (szczególnie online) i spełnia kryteria związane z jej stosowaniem, powinna także umożliwić klientom płatności bezgotówkowe. Jeżeli klient zapyta o możliwość zapłaty kartą, przedsiębiorca jest zobowiązany do jej zapewnienia.
3. Program Polska Bezgotówkowa
W ramach promocji płatności bezgotówkowych, w Polsce działa Program Polska Bezgotówkowa, który pozwala przedsiębiorcom na darmowe korzystanie z terminali przez pierwszy rok działalności. Program skierowany jest do mikro, małych i średnich firm, które nie miały wcześniej terminala płatniczego.
4. Brak ogólnego obowiązku dla małych firm
Mikroprzedsiębiorstwa i firmy, które nie są zobowiązane do korzystania z kasy fiskalnej online, nie mają obowiązku posiadania terminala płatniczego. Niemniej jednak, coraz większa liczba konsumentów preferuje płatności bezgotówkowe, dlatego wprowadzenie terminala płatniczego może być korzystne dla każdej firmy, niezależnie od tego, czy jest to wymagane prawem.
Podsumowanie
Terminal płatniczy jest obowiązkowy dla firm korzystających z kas fiskalnych online. Dla innych przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy nie są zobowiązani do używania kas fiskalnych, posiadanie terminala płatniczego jest opcjonalne, ale często rekomendowane ze względu na preferencje klientów i możliwość zwiększenia obrotów.
